صندوق و تنخواه‌گردان دو بخش مهم در مدیریت مالی شرکت‌ها و فروشگاه‌ها هستند که مبالغ نقدی و غیر نقدی آنها در این قسمت‌ها قرار می‌گیرد. در این مقاله به شما توضیح داده می‌شود که چگونه می‌توانید صندوق و تنخواه‌گردان را در برنامه حسابداری هلو تعریف و مدیریت کنید.
تعریف صندوق و تنخواه‌گردان در برنامه هلو
در کسب‌وکارهایی با تراکنش‌های مالی بالا و پیچیده، می‌توان از چند صندوق و تنخواه‌گردان استفاده کرد. هر صندوق به یک گروه مالی تعلق دارد و شما می‌توانید چند صندوق را در یک گروه تعریف کنید.
تعریف و ایجاد گروه صندوق در برنامه هلو
مراحل ایجاد گروه صندوق:
- به منوی اطلاعات بروید.
- گزینه صندوق و تنخواه‌گردان را انتخاب کنید.
- بر روی گروه اصلی کلیک کنید.
- دکمه جدید + یا (میانبر F7) را فشار دهید.
ایجاد صندوق جدید در هلو
برای ایجاد یک صندوق جدید در یک گروه صندوق :
- به منوی اطلاعات بروید.
- گزینه صندوق و تنخواه‌گردان را انتخاب کنید.
- گروه صندوقی که می‌خواهید صندوق جدید به آن اضافه کنید را انتخاب کنید.
- دکمه جدید (میانبر F7) را فشار دهید.
تنخواه‌گردان چیست؟
تنخواه‌گردان معمولاً به مبالغ نقدی گفته می‌شود که به فردی به نام تنخواه‌دار برای مصارف روزانه یا ضروری شرکت داده می‌شود. تنخواه‌گردان به دو صورت تعریف می‌شود:
- تنخواه‌گردان ثابت: مبلغ مشخص و پیش‌بینی شده که برای نیازهای روزمره در اختیار تنخواه‌دار قرار می‌گیرد.
- تنخواه‌گردان متغیر: مبلغ متغیر و پیش‌بینی نشده که برای موارد اضطراری و غیرمنتظره استفاده می‌شود.
ایجاد گروه تنخواه‌گردان
برای تعریف گروه جدیدی از تنخواه‌گردان:
- به منوی اطلاعات بروید.
- گزینه صندوق و تنخواه‌گردان را انتخاب کنید.
- بر روی گروه تنخواه‌گردان کلیک کنید.
- دکمه جدید (میانبر F7) را فشار دهید.
ایجاد تنخواه‌گردان جدید در هلو
برای افزودن تنخواه‌گردان جدید به گروه:
- به منوی اطلاعات بروید.
- گزینه گروه و تنخواه‌گردان را انتخاب کنید.
- گروه تنخواه‌گردان مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- دکمه جدید (میانبر F7) را فشار دهید.
موجودی صندوق ، تنخواه و بانک در هلو
بعد از ایجاد صندوق ، تنخواه و بانک در برنامه هلو باید موجودی آنها را وارد کنید .
مراحل ورود موجودی صندوق
- رو دکمه صندوق/بانک کلیک کنید .
- در پنجره باز شده موجودی صندوق ، تنخواه و بانک را وارد کنید .
جمع‌بندی
تعریف و مدیریت صندوق و تنخواه‌گردان در برنامه هلو یک بخش اساسی برای مدیریت مالی دقیق‌تر شرکت‌ها و فروشگاه‌ها است. با پیروی از مراحل بالا، شما می‌توانید به راحتی صندوق‌ها و تنخواه‌های مختلفی را برای مدیریت بهتر منابع مالی خود تعریف کنید.
