ثبت فاکتور خرید و فروش در نرم‌افزار هلو
در نرم‌افزار هلو، میتوانید انواع مختلف فاکتورها از جمله فاکتور خرید، پیش‌فاکتور، فاکتور فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و ضایعات را ثبت کنید. هر یک از این فاکتورها ویژگی‌ها و کاربردهای مخصوص به خود را دارند که در ادامه توضیح داده می‌شوند.در اصطلاح عامه این بحث فاکتور زدن در برنامه هلو گفته میشود .
فاکتور زدن در برنامه هلو
فهرست مطالب
فاکتور خرید در هلو
فاکتور خرید برای ثبت اقلام خریداری‌شده فروشگاه استفاده میشود. این فاکتور اقلام خریداری‌شده و حساب‌ها را به موجودی قبلی اضافه کرده و وضعیت بدهکاری یا بستانکاری طرف حساب‌ها را به‌روز می‌کند.
- مسیر ثبت فاکتور خرید:
- دکمه فاکتور > زبانه خرید > فاکتور خرید
- ستون‌های فاکتور خرید:
- شامل ستون‌های ردیف، گروه فرعی، نام کالا، تعداد، فی واحد، واحد، جمع و شرح کالا است.
- نکات مهم:
- جمع تعداد و جمع مبلغ فاکتور در پایین فاکتور نمایش داده میشود.
- با انتخاب طرف حساب، وضعیت حساب نسیه شامل مانده مشتری (بدهکار یا بستانکار) نمایش داده میشود.
- امکان حذف کالا با کلیک راست و انتخاب گزینه حذف کالا از لیست وجود دارد.
- نکته: تعیین شیوه پرداخت :
- بعد از ثبت فاکتور و زدن تایید، پنجره‌هایی برای وارد کردن مالیات و تعیین شیوه پرداخت باز میشود.
- پنجره امور مالی شامل گزینه‌های مبلغ پرداختی، نقد (صندوق)، کارتخوان (بانک)، چک، تخفیف، نسیه، جمع، باقی‌مانده و توضیحات است.
پیش‌فاکتور در هلو
پیش‌فاکتور برای اعلام قیمت و مشخصات کالاها به مشتری یا سازمان مورد نظر تهیه میشود و به منزله فروش نیست. این نوع فاکتور موجودی انبار را تغییر نمی‌دهد و باعث بدهکاری یا بستانکاری طرف حساب نمی‌شود.
- نحوه ایجاد پیش‌فاکتور:
- مسیر پیش‌فاکتور مشابه فاکتورهای دیگر است، با این تفاوت که امور مالی و پرداخت ندارد.
فاکتور فروش در هلو
فاکتور فروش برای ثبت اقلام فروخته‌شده به مشتری استفاده میشود. این فاکتور موجودی کالاها را کاهش داده و مبالغ دریافتی را به حساب صندوق یا بانک اضافه می‌کند.
- مسیر ثبت فاکتور فروش:
- دکمه فاکتور > زبانه فروش > فاکتور فروش
- تفاوت با فاکتور خرید:
- اقلام دارای چندین قیمت در لیست قیمت‌ها نمایش داده می‌شوند.
- در بخش امور مالی، گزینه خرج چک وجود ندارد.
فاکتور برگشت از خرید و فاکتور برگشت از فروش در هلو
فاکتور برگشت از خرید و فاکتور برگشت از فروش برای مواردی استفاده می‌شوند که کالاهای خریداری‌شده یا فروخته‌شده به فروشگاه برگردانده شوند. این فاکتورها کالاها و حساب‌ها را به حالت اولیه باز می‌گردانند.
در برگشت از خرید کالاها به فروشنده برگردانده میشود و از انبار کم میشود سپس مبالغ به صندوق عودت داده میشود .
در فاکتور برگشت از فروش کالاها به انبار برگردانده میشود و به انبار اضافه میشود سپس مبالغ به مشتری عودت داده و مبالغ از صندوق کسر میگردد .
نتیجه‌گیری
استفاده از انواع فاکتورها در نرم‌افزار هلو به شما امکان می‌دهد تراکنش‌ها و تغییرات موجودی و حساب‌ها را به صورت دقیق ثبت و مدیریت کنید. این نرم‌افزار با امکانات متنوع و پنل‌های کارآمد، برای کسب‌وکارها در ثبت تراکنش‌های مالی و مدیریت انبارها بسیار مفید است.
