ورود کالا به انبار در برنامه حسابداری هلو

برنامه حسابداری هلو با ارائه قابلیت‌های مدیریت انبار، به کاربران امکان می‌دهد کالاهای مختلف را در گروه‌های دسته‌بندی شده وارد و مدیریت کنند. در این راهنما، با گروه‌بندی کالاها و روش‌های ورود مشخصات کالا در برنامه هلو آشنا می‌شوید.

---

گروه‌بندی کالا در برنامه هلو

کالاها در برنامه هلو به سه سطح تقسیم می‌شوند:

1. گروه اصلی
2. گروه فرعی
3. نام کالا

این گروه‌بندی‌ها باید بر اساس نیازهای فروشگاه یا شرکت شما تعریف شوند و ممکن است از یک شرکت به شرکت دیگر متفاوت باشد.

مثال:

• گروه اصلی: مانند لپ‌تاپ
• گروه فرعی: ماببد لنوو
• نام کالا: لپ‌تاپ Lenovo مدل XYZ

---

ایجاد گروه اصلی

برای ایجاد یک گروه اصلی در برنامه هلو مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به منوی کالا بروید.
2. کلید میانبر F6 را برای “گروه جدید” بزنید.
3. بر روی گروه اصلی کلیک کرده و کلید میانبر F7 یا + را برای افزودن گروه اصلی بزنید.

نکته: برای تأیید عملیات‌ها، معمولاً از کلید F2 استفاده می‌شود.

---

ایجاد گروه فرعی

مراحل ایجاد یک گروه فرعی در برنامه هلو به شرح زیر است:

1. به منوی کالا و سپس گزینه گروه جدید (F6) بروید.
2. روی گروه اصلی کلیک کرده و تیک گروه فرعی را بزنید.
3. کلید میانبر F7 یا + را برای افزودن گروه فرعی فشار دهید.
4. در پنجره “افزایش و اصلاح طبقه‌بندی کالاها”، دکمه‌های زیر موجود است:

• افزودن گروه اصلی و فرعی (F7): برای اضافه کردن گروه‌ها.
• اصلاح گروه (F8): برای ویرایش گروه‌ها.
• حذف گروه (×): برای حذف گروه‌ها.
• خروج (ESC): برای خروج از پنجره.

---

وارد کردن مشخصات کالا

برای وارد کردن مشخصات کالا:

1. به منوی کالا بروید و کالای مورد نظر را انتخاب کنید.
2. در پایین پنجره کالا، سه زبانه وجود دارد:

• مشخصات اصلی
• مشخصات فنی
• مشخصات تنظیمی

1. مشخصات اصلی

این قسمت شامل اطلاعاتی نظیر:

• میانگین خرید
• آخرین قیمت خرید
• قیمت فروش
• تعداد
• کد کالا
• مالیات و عوارض
• توضیحات

نکته: برای وارد کردن چند قیمت فروش، ابتدا عدد 1 را برای قیمت اول وارد کنید، سپس عدد 2 را برای قیمت دوم وارد نمایید.

• نکته: برای جابجایی بین زبانه‌ها از Ctrl + Tab برای رفتن به صفحه بعد و از Ctrl + Shift + Tab برای بازگشت به صفحه قبلی استفاده کنید.

2. مشخصات فنی

این قسمت می‌تواند شامل اطلاعاتی نظیر تاریخ، مدل، مکان، و سازنده باشد.

نکته: می‌توانید به دلخواه مشخصات فنی را اضافه و ویرایش کنید.

3. مشخصات تنظیمی

این بخش شامل حداقل و حداکثر مقدار کالاها است.

---

ویرایش مشخصات فنی کالا

برای ویرایش و افزودن به مشخصات فنی کالا:

1. به منوی تنظیمات بروید.
2. سپس وارد گزینه کالا/کار خدماتی شوید و مشخصات فنی را بر حسب نیاز و نوع کالا ویرایش کنید.

---

دکمه‌های کلیدی پنجره کالا

1. کالای جدید (+): کلید میانبر F7.
2. اصلاح نام کالا: برای ویرایش مشخصات کالاها استفاده می‌شود.

نکته: استفاده از میانبرهای کیبورد می‌تواند روند کار با نرم‌افزار را تسریع کند و دقت بیشتری به عملکرد شما بیافزاید.