یکی از امکانات مهم در برنامه هلو، مدیریت پرداخت چک‌ها است که می‌تواند برای کنترل تراکنش‌های مالی و تنظیم پرداخت‌های دوره‌ای مورد استفاده قرار گیرد. در این مقاله، به شما نحوه پرداخت چک اول دوره را آموزش می‌دهیم.
پرداخت و دریافت چک اول دوره در برنامه هلو
پرداخت چک در برنامه هلو
پرداخت چک مربوط به چک‌هایی است که شما به طرف حساب‌ها پرداخت کرده‌اید. برای ورود اطلاعات پرداخت چک‌های اول دوره، مراحل زیر را انجام دهید:
- دکمه پرداخت چک:
- برای ورود اطلاعات پرداخت چک، بر روی دکمه پرداخت چک (اول دوره) کلیک کنید. این دکمه فرمی را به نام “ورود لیستی اسناد بانکی داده شده (سال قبل)” باز می‌کند که دارای فیلدهای زیر است:
- تاریخ صدور
- نام طرف حساب
- نام بانک
- شماره چک
- تاریخ سررسید
- مبلغ چک
نکات و میانبرها
- تغییر جهت تاریخ: برای تغییر جهت نوشتن تاریخ (راست به چپ یا چپ به راست) از Ctrl+Shift چپ یا Ctrl+Shift راست استفاده کنید.
- جستجوی طرف حساب: در قسمت نام طرف حساب، با فشار دادن کلید فاصله لیست طرف حساب‌ها نمایش داده میشود. همچنین برای جستجو می‌توانید از میانبرهای زیر استفاده کنید:
- F5: جستجو بر اساس کد طرف حساب
- F6: جستجو بر اساس نام طرف حساب
- نمایش جمع چک‌ها: با استفاده از دکمه + (جمع)، جمع کل چک‌های پرداختی نمایش داده میشود.
- معرفی طرف حساب جدید: اگر چک به طرف حساب جدید پرداخت میشود، می‌توانید با استفاده از دکمه معرفی طرف حساب (میانبر F7)، طرف حساب جدید را اضافه کنید.
دریافت چک در هلو
دریافت چک یکی دیگر از ابزارهای مفید برنامه هلو است که برای مدیریت چک‌های دریافتی استفاده میشود. نحوه کار با این ابزار شباهت زیادی به پرداخت چک دارد. شما می‌توانید چک‌های دریافتی خود را ثبت و مدیریت کنید.
تهیه گزارش از لیست اسناد بانکی (دریافت چک)
برای تهیه گزارش از چک‌های دریافتی مراحل زیر را انجام دهید:
- بر روی دکمه دریافت چک کلیک کنید.
- سپس دکمه تهیه گزارش (میانبر F5) را بزنید.
- در پنجره باز شده، دکمه پیش‌نمایش و سپس دکمه پیش‌نمایش چاپ را بزنید.
- در نهایت، دکمه پرینت را فشار دهید تا گزارش چاپ شود.
تنظیمات کاغذ و صفحه چاپ
در برنامه هلو، تنظیمات چاپ و کاغذ در قسمت‌های مختلف برنامه مشابه هستند. به عنوان مثال، در تنظیمات گزارش دریافت چک:
- به دریافت چک بروید.
- بر روی تهیه گزارش کلیک کنید (میانبر F3).
جمع‌بندی
در درس قبل موجودی صندوق و بانک یاد گرفتیم . پرداخت چک و دریافت چک از جمله ابزارهای کلیدی برای مدیریت امور بانکی و مالی در برنامه هلو هستند. با استفاده از این ابزارها و گزارش‌های مربوطه، شما می‌توانید مدیریت دقیقی بر چک‌ها و تراکنش‌های بانکی خود داشته باشید. تنظیمات چاپ و گزارش‌گیری در این برنامه نیز به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مورد نیاز خود را به صورت دقیق و کامل دریافت کنید.
