آموزش مایکروسافت پاورپوینت

آموزش مایکروسافت پاورپوینت و ابتدا کاربرد این نرم افزار :

پاور پوینت در گروه نرم افزارهای ارائه مطلب peresntation یا نمایشی  قرار دارد .

کاربرد نرم افزارهای  ارائه مطلب چیست ؟

نرم افزارهای ارائه مطلب برای امور گزارش و آموزش کاربرد دارند . با این نرم افزار می توانیم اسلاید بسازیم ، تصاویر متحرک ایجاد کنیم و اسلاید را صداگذاری و برای آن انیمیشن ایجاد کنیم  .

پسوند فایلها پاورپوینت  pptx است .

مسیر برنامه پاورپوینت  :

Start>all program>microsoft officeèmicrosoft power point

شناخت شکل ظاهری پاور پوینت

محیط پاورپوینت بسیار  شبیه نرم افزارهای ورد و  اکسل است .

محیط کاری برنامه به صورت زیر است  :

1. ستون (سمت چپ) که اسلایدها در آن بصورت کوچک (thambnails) مشاهده میشود .
2. ناحیه وسط که اسلاید جاری در آن مشاهده میشود .
3. ناحیه note  یا یادداشت که در پایین اسلاید جاری قابل مشاهده است .

نکته:اولین اسلاید پیش فرض پاور پوینت اسلا ید title یا اسلاید عنوان است 

place holder یا جانگهدار

موضوعاتی مانند متنها در درون کادری قرار می گیرند که place holder یا جانگهدار نام دارند .

اگر متن و یا موضوعات داخل جا نگهدار بیش از ظرفیت آن باشد دکمه تنظیمات آن ظاهر میشود که دارای گزینه های زیر است .

Auto fit text to placeholder: بصورت اتومانیک متن را کوچک و جمع کرده تا با جا نگهدار هماهنگ و متناسب سازی شود

Stop fiting text to this place holder :  عمل متناسب سازی متوقف میشود

ساخت اسلاید جدید

برای ساخت اسلاید می توانیم از روش های زیر استفاده کنیم :

• انتخاب نوع لایه های اسلاید در Home>new slide
• Right click>new slide
• کلید ترکیبی Ctrl+m

نکته : اگر  اسلاید را با روشی غیر از روش اول بسازیم ، نوع اسلاید از آخرین اسلایدی ایحاد کرده ایم   تبعیت می کند . 

استفاده از متن ، عکس ، نمودار و.. در اسلاید

برای استفاده از  عکس نمودار و جدول یا هر موضوع دیگری می توانیم بر روی آیکون آن در جا نگه دار کلیک کنیم .

اجرا و نمایش اسلایدها

1. کلیدها
   • کلید f5 برای اجرا از اولین اسلاید
   • کلید shift+f5 برای اجرا از اسلاید جاری
2. ریبون Slide show
   • Slide show>from beginning
   • Slide show>from current slide
3. اجرای اسلایدها در سطر وضعیت

آموزش مایکروسافت پاورپوینت : ابزار layout

مسیر: home>slide>layout

برای تغییر طرح اجزای اسلاید کنونی بکار میرود شکل ظاهری این ابزار مانند new slide  است .

صدا گذاری روی اسلایدها

مسیر : Insert>media>audio

• Audio online: در یافت فایل صونی بصورت آنلاین
• Audio from pc: دریافت فایل صوتی از حافظه جانبی سیستم
• Record sound(2007) – record audio(2013): ضبط صدا

وقتی یک آهنگ را به اسلاید اضافه می کنیم آیکن بلندگو به صفحه اضافه میشود با کلیک روی آن ریبون اختصاصی با عنوان playback  ظاهر میشود مهمترین تنظیمات آن عبارتند از :

• Play: اجرا و پخش
• Trim audio : برش فایل صوتی و آهنگ
• Volume: تن صدا
  • Low:پایین
  • Mediuom: متوسط
  • Hight:بلند
  • Muteقطع صدا
• Fade in: محو کردن صدا در ابتدای آهنگ بمدت دلخواه
• Fade out : محو کردن تدریجی صدا در انتهای آهنگ بمدت دلخواه
• Start
  • Automatically: بصورت خودکار  اهنگ پخش می شود
  • On click: با کلیک ماوس آهنگ پخش می شود
• Play accros slide: در خلال تمام اسلایدها آهنگ ادامه می یابد و اجرای صوت تا پایان اسلایدها ادامه داشته باشد .
• Loop until stoped: اگر آهنگ قبل تمام شدن اسلاید ها به پایان برسد تکرار شود تا پایان اسلایدها
• Hide during show: ایکن بلند گو را در حین پخش مخفی می کند .

آموزش مایکروسافت پاورپوینت : افزودن فیلم به اسلایدها

مسیر:Insert>media > video

تنظیمات فیلم مشابه صدا است و در اینجا به تنظیمات متفاوت آن اکتفا می‌کنیم .

Play full screen: جرای تمام صفحه

Hide while not plaing: بعد از اجرا فیلم مخفی شود

ریبون design

آموزش مایکروسافت پاورپوینت : طریقه تغییر پس زمینه اسلایدها

Right click>format back ground

Design>format back ground>fill

• Solid:تک رنگ ، رنگ یکنواخت
• Gradiant:رنگ گرادیانی ، تغییر تدریجی از یک رنگ به رنگ دیگر
• Picture & texture: عکس و بافتها
• Pattern: الگوهای هاشوری مانند آجری خطوط مورب و ……
• Foreground: رنگ رویه ای هر رنگی که در بالای رنگ زمینه قرار گیرد
• Background: رنگ زمینه

Slide size: تعیین اندازه اسلایدها

• Standard 4:3
• Width screen 16:9
• Coustom سفارشی و دلخواه

Thems:  طرح (تم)

Variant:متغیر،تغییر،تغیر رنگ ، جلوه ها

ریبون  transition

تنظیماتی مانند  زمانبندی ونحوه و حرکت  تعویض بین اسلایدها در این ریبون قرار دارد .

گزینه های آن عبارتند از :

On mouse click : اسلایدها با کلیک ماوس عوض می شوند

After  : زمانبندی تعویض اسلایدها

Sound : جلو های صوتی کوتاه که در زمان تعویض اسلاید پخش میشود (narration)

Duration : تعیین مدت زمان اجرای جلوه های تعویض اسلاید(هر چه عدد بالاتر حرکت کند تر)

Apply to all : اعمال تنظیمات به تمام اسلایدها

Transition to this slide : افکت‌هایی برای تعویض اسلاید. و رفتن به اسلاید بعدی . (مانند پرده  ، شکستن و ..)

Effect option : تنظیمات هر جلوه متحرک تعویض اسلاید بصورت جدا گانه

Preview : پیش نمایش

 ریبون animation

در این ریبون می توانیم اجزا و عناصر اسلاید(متن،عکس، نمودار و …) را متحرک کنیم.

گزینه های آن عبارتند از :

Preview : پیش نمایش

ناحیه animation : در این ناحیه میتوانیم یک انیمیشن  برای اجزای اسلاید انتخاب کنیم . که دارای گروه های زیر است( اگر جلوه جدیدی انتخاب کنیم جلوه قبلی حذف و جلوه جدید جایگزین می شود )

More entrance effect : افکتهای  متحرکی که آیتم را وارد اسلاید میکند

More emphessise effect : عمل حرکت در اسلاید انجام میگیرد (نه وارد و نه از صفحه خارج میشود)

More exit effect : آیتم مورد نظر را از صفحه خارج می کند .

Motion path :  مسیر حرکت آیتم مورد نظررا  مشخص میکند .

آموزش مایکروسافت پاورپوینت : مراحل متحرک سازی یک عنصر

1. عنصر و آیتم مورد نظر را انتخاب میکنیم
2. Animation>animation>select effect   

Effect option : تنظیمات جلو های متحرک

Add animation : جلوهای قسمت انیمییشن را داراست با این تفاوت که در این قسمت جلوه متحرک جدید به قبلی اضافه میشود و آیتم میتواند چندین جلوه متحرک داشته باشد .

Animation pan : یک ستون در سمت راست ظاهر میشود . که در آن لیست جلوه های متحرک موضوعات مشاهده میشود . اگر روی جلوه دابل کلیک کنیم و یا اینکه با دکمه پایین رو کنار جلوه میتوانیم گزینه های effect option  را می بینیم .

نحوه ادغام ، ترکیب و  جدا سازی جلوه ها

animation>advance animation>animation pan

Start on click: افکت ها با کلیک ماوس اجرا می شوند .

Start with preview : افکتی  که انتخاب کرده اید  همزمان با جلوه قبل از خودش اجرا می شود .

Start after preview  : اجرای جلوه بعد از جلوه قبلی .  ( اگر دو  جلوه ترکیب  شده‌اند ، از هم جدا می شوند )

نکته : گزینه های فوق در ریبون انیمیشن در قسمت start  نیز وجود دارد .

مراحل ادغام و ترکیب  دو جلوه متحرک (اجرای هم زمان دو جلوه )

1. جلوه دوم را انتخاب می کنیم .
2.  گزینه Start with preview را انتخاب می کنیم .

آموزش مایکروسافت پاورپوینت : گزینه های  effect option

مسیر:

animation>advance animation>animation pan> pull down>effect option

• Sound: تعیین یک جلوه صوتی برای جلوه متحرک
• After animation: بعد از حرکت چه عملی انجام شود
  • Color: بعد از توقف به رنگ دلخواه درآید
  • Hide after animate: وقتی متوقف شد مخفی شود
  • Hide on next mouse click: با کلیک ماوس مخفی شود
• Animate text: حالات متحرک مخصوص متن
  • All at once: کل جمله با هم حرکت کند
  • By word: کلمه به کلمه حرکت کند
  • By letter: حرف به حرف کرکت کند
  • Daily bettwin …: فاصله حروف یا کلمات در حین حرکت یه درصد  مشخص می کند.

کاربرد Trigger یا ماشه

Trigger یا ماشه چیست ؟ 

اگر یک جلوه متحرک به Trigger تبدیل شود با کلیک بر روی آن موضوع ،موضوع دیگر را به حرکت در می آورد .

گزینه های آن عبارتند از : 

Duration : تعین سرعت حرکت . هر چه عدد این گزینه را بالاتر ببریم ، حرکت انتخابی آهسته تر می شود .

Daily : تعیین زمان حرکت (start)  . هر چه عدد این گزینه را بالا ببریم زمان شروع حرکت انتخابی بیشتر به تاخیر می افتد  .

طریقه  استفاده ازTrigger یا ماشه 

1. دو شکل رسم کنید .
2. برای اولی یک حرکت ساده و معمولی و دومی یک حرکت دلخواه انتخاب کنید .
3. روی حرکت اول (triger) کلیک کنید
4. روی گزینه ابزار  تریگر کلیک کنید  و از زیر گزینه های آن نام شی و جلوه دوم را انتخاب کنید .
5. در این مرحله اسلاید را اجرا کنید و روی شی تریگر کلیک کنید تا شی دوم را به حرکت درآورد

آموزش مایکروسافت پاورپوینت : سایر گزینه های ریبون انیمیشن 

Move earlier : انتقال نوبت اجرای یک جلوه متحرک به یک نوبت قبل

Move later : انتقال نوبت اجرای یک جلوه متحرک به یک نوبت بعد

ریبون slide show

From beginning : اجرا و پخش اسلایدها از اسلاید اول معادل کلید f5

From current slide : اجرا و نمایش اسلایدها از اسلاید جاری یا کنونی معادل shift+f5

Custom slide show : تعیین اسلایدهایی که قرار است در یک مجموعه پخش شوند

Set up slide show : تنظیمات اسلایدها

Hide slide : مخفی کردن اسلاید،اگر اسلایدی مخفی شود در حین اجرا پخش نمی شود .

Rehearse timing : تخمین زمانبندی در حین اجرای اسلایدها

 نمایش سفارشی (custom show)

تعیین اسلایدهایی که قرار است در یک مجموعه پخش شوند. در واقع در این قسمت تعیین میکنیم که کدام اسلایدها پخش شوند .

نحوه ایجاد یک نمایش سفارشی یا custom show

1. Slide show>custom slide show>custom show>new
2. در قسمت name یک نام تایپ می کنیم
3. برای نمایش سفارشی یک نام انتخاب و سپس اسلایدهای مورد نظر را انتخاب میکنیم

ریبون view

روشهای نمایش یا نماها در پاور پوینت

Normal   : این روش  پیش فرض است . در این روش اسلایدها در یک ستون در سمت چپ یا راست بصورت کوچک مشاهده می‌شوند . و در مرکز اسلاید جاری و در پایین اسلاید در صورتی یادداشت و جود داشته باشد مشاهده میشود . این روش ترکیبی از چند روش نمایشی است

Outline view :  در این روش بجای خود اسلایدها در ستون کناری عنوان آنها مشاهده میشود .

Slid sorter : اسلایدها را بصورت کوچک نمایش میدهد این روش مناسب برای مدیریت اسلایدها از قبیل مرتب سازی ، حذف ، کپی و … است (مانند ستون کناری)

Note page : جهت اضافه کردن یادداشت به اسلایدها

Reading view : اجرای اسلایدها در پنجره

Master view اسلاید مستر یا میزبان

اسلاید مستر یا میزبان به اسلایدی اطلاق می‌شود که تنظیمات آن بر روی زیر مجموعه master  نیز اعمال میشود .

انواع مستر 

Slide master :  تنظیمات قالب بند و طرح اسلایدها ( رنگ،پس زمینه ،قلم و …) بر روی زیر مجموعه اعمال میشود

Handout master :  تنظیمات چاپ بر روی زیر اسلایدها اعمال میشود ( page setup )

Notes master : تنظیمات قالب بندی یادداشتها

 تغییر جهت پاور پوینت راست و چپ  View direction

Left to right : محیط را چپ به راست می کند .

Right to left : محیط را راست به چپ می کند

تغییر رنگ اسلایدها Color/Grayscale

• Color :  رنگی
• Grayscale : خاکستری و طوسی
• Blak & white:سیاه و سفید

گزینه های کلیک راست حین اجرای اسلایدها

Next : حرکت یا اسلاید بعدی

Prepiuos : حرکت یا اسلاید قبلی

Last slide view : آخرین اسلایدی که  نمایش داده شده است .

(go to slide2007 )See all slide : رفتن به اسلاید دلخواه

Costom show : اجرای نمایش سفارشی 

Screen : صفحه

• Black screen :  صفحه مشکی
• White screen  :  صفحه سفید

Show / hide ink markup : نمایش و مخفی کردن مرکب ، جوهر و رنگ قلم یا pen

Pause : مکث و توقف اجرا

Resume : ادامه نمایش بعد از توقف

End show : پایان نمایش

دکمه های عملیاتی ( action button )

دکمه  های عملیاتی به دکمه‌ای است  که می توانند عملیاتهایی مانند قبلی ، بعدی ، اولین اسلاید ، آخرین اسلاید ، خروج ، اجرای برنامه و …… را اجرا کنند

مسیر :

Insert(home)>shapes>action button

به محض ترسیم یک دکمه در قسمت اشکال یک پنجره باز می شود که دارای دو زبانه (tab)  است

Mouse click : اگر تنظیمات دکمه در این زبانه صورت گیرد با کلیک روی دکمه عملیات اجرا می‌شود .

Mouse over : اگر تنظیمات دکمه در این زبانه صورت گیرد با لمس دکمه عملیات  اجرا میشود .

تنظیمات پنجره محاوره ای دکمه های عملیاتی

None : هیچ عملی انجام نمیدهد

Hyper link to : در این قسمت میتوانیم نوع عمل دکمه را تعیین کنیم

• Next slide:اسلاید بعدی
• Preious slide:اسلاید قبلی
• First slide:اولین اسلاید
• Last slide :اخرین اسلاید
• End show:پایان نمایش(خروج)
• Last slide view : آخرین اسلایدی نمایش داده شده است .
• Custom show : اجرای نمایش سفارشی یا Custom show
• Slide: لیست اسلایدها را نمایش می دهد و اسلایو مورد نظر جهت اجرا را انتخاب می کنینم
• url : آدرس اینترتی
• other power point persntation : اجرای سایر فایلهای نمایش پاور پوینت .
• other: سایر فایلها

run program :  یک برنامه و فایل اجرایی را اجرا می‌کند.

run macro :   ماکرو  را اجرا میکند .

run action :  اکشن

play sound : پخس یک جلوه صوتی کوتاه (narration)  با کلیک روی دکمه

نکات  :

اگر  بخواهیم بر روی دکمه یک متن بنویسیم روی آن کلیک راست گزینه edit text  را می نویسیم .

در صورتی که تمایل داشته باشیم دکمه را قالب بندی کنیم روی آن کلیک راست و گزینه format shape  را میزنیم .

اگر بخواهیم دکمه را ویرایش  کنیم روی آن کلیک راست و گزینه hyper link   را میزنیم .

فایل نمایشی پاور پوینت power point show

زمانی که برای اجرای اسلایدها از فایل نمایشی پاور پوینت استفاده میکنیم ، مستقیما به اجرا و پخش میرود . با اجرای این فایل وارد محیط مایکروسافت پاورپوینت نمیشوید بلکه مستقیما خروجی را مشاهده میکنید . این فایل دارای پسوند ppsx  است .

نکات power point show :

1- برای استفاده از فایل نمایشی پاور پوینت باید مایکروسافت پاورپوینت بر روی سیستم نصب باشد

2- اگر فایل نمایشی پاور پوینت را بر روی سیستم دیگر اجرا کنیم ممکن است فایلهای مولتی مدیا (آهنگها ،فیلمها ) پخش نشوند

طریقه ایجاد فایل نمایشی پاور پوینت

File>save as > save as type> power point show

خروجی پکیج package

نکاتی در مورد پکیج :

• بدون پاور پوینت و به کمک فایل pptvie  برنامه اجرا میشود
• برای اجر ا روی فایل play.bat کلیک میکنیم (2007)
• فایهای صوتی و تصویری بر روی تمام سیستمها اجرا میشوند
• می تواند برنامه را روی cd/dvd  بصورت autorun  رایت بزند

دیسک  autorun دیسکی است که تا در درایو قرار می‌گیرد به صورت اتوماتیک اجرا می‌شود .

مسیر خروجی پکیج package :

File>Export> ایجاد بسته persenation برای cd

سایر گزینه های export

Create pdf : فایل کتابخانه الکترونیکی یا pdf  ایجاد می کند

Create video : فایل را بصورت فیلم ذخیره می کند

Create persenation package for cd : پکیج ایجاد میکند

صفحه اصلی