آموزش مایکروسافت پاورپوینت و ابتدا کاربرد این نرم افزار :
پاور پوینت در گروه نرم افزارهای ارائه مطلب peresntation یا نمایشی قرار دارد .
کاربرد نرم افزارهای ارائه مطلب چیست ؟
نرم افزارهای ارائه مطلب برای امور گزارش و آموزش کاربرد دارند . با این نرم افزار می توانیم اسلاید بسازیم ، تصاویر متحرک ایجاد کنیم و اسلاید را صداگذاری و برای آن انیمیشن ایجاد کنیم .
پسوند فایلها پاورپوینت pptx است .
مسیر برنامه پاورپوینت :
Start>all program>microsoft officeèmicrosoft power point
محیط پاورپوینت بسیار شبیه نرم افزارهای ورد و اکسل است .
محیط کاری برنامه به صورت زیر است :
نکته:اولین اسلاید پیش فرض پاور پوینت اسلا ید title یا اسلاید عنوان است
موضوعاتی مانند متنها در درون کادری قرار می گیرند که place holder یا جانگهدار نام دارند .
اگر متن و یا موضوعات داخل جا نگهدار بیش از ظرفیت آن باشد دکمه تنظیمات آن ظاهر میشود که دارای گزینه های زیر است .
Auto fit text to placeholder: بصورت اتومانیک متن را کوچک و جمع کرده تا با جا نگهدار هماهنگ و متناسب سازی شود
Stop fiting text to this place holder : عمل متناسب سازی متوقف میشود
برای ساخت اسلاید می توانیم از روش های زیر استفاده کنیم :
نکته : اگر اسلاید را با روشی غیر از روش اول بسازیم ، نوع اسلاید از آخرین اسلایدی ایحاد کرده ایم تبعیت می کند .
برای استفاده از عکس نمودار و جدول یا هر موضوع دیگری می توانیم بر روی آیکون آن در جا نگه دار کلیک کنیم .
مسیر: home>slide>layout
برای تغییر طرح اجزای اسلاید کنونی بکار میرود شکل ظاهری این ابزار مانند new slide است .
مسیر : Insert>media>audio
وقتی یک آهنگ را به اسلاید اضافه می کنیم آیکن بلندگو به صفحه اضافه میشود با کلیک روی آن ریبون اختصاصی با عنوان playback ظاهر میشود مهمترین تنظیمات آن عبارتند از :
مسیر:Insert>media > video
تنظیمات فیلم مشابه صدا است و در اینجا به تنظیمات متفاوت آن اکتفا میکنیم .
Play full screen: جرای تمام صفحه
Hide while not plaing: بعد از اجرا فیلم مخفی شود
Right click>format back ground
Design>format back ground>fill
Slide size: تعیین اندازه اسلایدها
Thems: طرح (تم)
Variant:متغیر،تغییر،تغیر رنگ ، جلوه ها
تنظیماتی مانند زمانبندی ونحوه و حرکت تعویض بین اسلایدها در این ریبون قرار دارد .
گزینه های آن عبارتند از :
On mouse click : اسلایدها با کلیک ماوس عوض می شوند
After : زمانبندی تعویض اسلایدها
Sound : جلو های صوتی کوتاه که در زمان تعویض اسلاید پخش میشود (narration)
Duration : تعیین مدت زمان اجرای جلوه های تعویض اسلاید(هر چه عدد بالاتر حرکت کند تر)
Apply to all : اعمال تنظیمات به تمام اسلایدها
Transition to this slide : افکت‌هایی برای تعویض اسلاید. و رفتن به اسلاید بعدی . (مانند پرده ، شکستن و ..)
Effect option : تنظیمات هر جلوه متحرک تعویض اسلاید بصورت جدا گانه
Preview : پیش نمایش
در این ریبون می توانیم اجزا و عناصر اسلاید(متن،عکس، نمودار و …) را متحرک کنیم.
گزینه های آن عبارتند از :
Preview : پیش نمایش
ناحیه animation : در این ناحیه میتوانیم یک انیمیشن برای اجزای اسلاید انتخاب کنیم . که دارای گروه های زیر است( اگر جلوه جدیدی انتخاب کنیم جلوه قبلی حذف و جلوه جدید جایگزین می شود )
More entrance effect : افکتهای متحرکی که آیتم را وارد اسلاید میکند
More emphessise effect : عمل حرکت در اسلاید انجام میگیرد (نه وارد و نه از صفحه خارج میشود)
More exit effect : آیتم مورد نظر را از صفحه خارج می کند .
Motion path : مسیر حرکت آیتم مورد نظررا مشخص میکند .
Effect option : تنظیمات جلو های متحرک
Add animation : جلوهای قسمت انیمییشن را داراست با این تفاوت که در این قسمت جلوه متحرک جدید به قبلی اضافه میشود و آیتم میتواند چندین جلوه متحرک داشته باشد .
Animation pan : یک ستون در سمت راست ظاهر میشود . که در آن لیست جلوه های متحرک موضوعات مشاهده میشود . اگر روی جلوه دابل کلیک کنیم و یا اینکه با دکمه پایین رو کنار جلوه میتوانیم گزینه های effect option را می بینیم .
animation>advance animation>animation pan
Start on click: افکت ها با کلیک ماوس اجرا می شوند .
Start with preview : افکتی که انتخاب کرده اید همزمان با جلوه قبل از خودش اجرا می شود .
Start after preview : اجرای جلوه بعد از جلوه قبلی . ( اگر دو جلوه ترکیب شده‌اند ، از هم جدا می شوند )
نکته : گزینه های فوق در ریبون انیمیشن در قسمت start نیز وجود دارد .
مراحل ادغام و ترکیب دو جلوه متحرک (اجرای هم زمان دو جلوه )
مسیر:
animation>advance animation>animation pan> pull down>effect option
Trigger یا ماشه چیست ؟
اگر یک جلوه متحرک به Trigger تبدیل شود با کلیک بر روی آن موضوع ،موضوع دیگر را به حرکت در می آورد .
گزینه های آن عبارتند از :
Duration : تعین سرعت حرکت . هر چه عدد این گزینه را بالاتر ببریم ، حرکت انتخابی آهسته تر می شود .
Daily : تعیین زمان حرکت (start) . هر چه عدد این گزینه را بالا ببریم زمان شروع حرکت انتخابی بیشتر به تاخیر می افتد .
آموزش مایکروسافت پاورپوینت : سایر گزینه های ریبون انیمیشن
Move earlier : انتقال نوبت اجرای یک جلوه متحرک به یک نوبت قبل
Move later : انتقال نوبت اجرای یک جلوه متحرک به یک نوبت بعد
From beginning : اجرا و پخش اسلایدها از اسلاید اول معادل کلید f5
From current slide : اجرا و نمایش اسلایدها از اسلاید جاری یا کنونی معادل shift+f5
Custom slide show : تعیین اسلایدهایی که قرار است در یک مجموعه پخش شوند
Set up slide show : تنظیمات اسلایدها
Hide slide : مخفی کردن اسلاید،اگر اسلایدی مخفی شود در حین اجرا پخش نمی شود .
Rehearse timing : تخمین زمانبندی در حین اجرای اسلایدها
تعیین اسلایدهایی که قرار است در یک مجموعه پخش شوند. در واقع در این قسمت تعیین میکنیم که کدام اسلایدها پخش شوند .
Normal : این روش پیش فرض است . در این روش اسلایدها در یک ستون در سمت چپ یا راست بصورت کوچک مشاهده میشوند . و در مرکز اسلاید جاری و در پایین اسلاید در صورتی یادداشت و جود داشته باشد مشاهده میشود . این روش ترکیبی از چند روش نمایشی است
Outline view : در این روش بجای خود اسلایدها در ستون کناری عنوان آنها مشاهده میشود .
Slid sorter : اسلایدها را بصورت کوچک نمایش میدهد این روش مناسب برای مدیریت اسلایدها از قبیل مرتب سازی ، حذف ، کپی و … است (مانند ستون کناری)
Note page : جهت اضافه کردن یادداشت به اسلایدها
Reading view : اجرای اسلایدها در پنجره
اسلاید مستر یا میزبان به اسلایدی اطلاق میشود که تنظیمات آن بر روی زیر مجموعه master نیز اعمال میشود .
Slide master : تنظیمات قالب بند و طرح اسلایدها ( رنگ،پس زمینه ،قلم و …) بر روی زیر مجموعه اعمال میشود
Handout master : تنظیمات چاپ بر روی زیر اسلایدها اعمال میشود ( page setup )
Notes master : تنظیمات قالب بندی یادداشتها
تغییر جهت پاور پوینت راست و چپ View direction
Left to right : محیط را چپ به راست می کند .
Right to left : محیط را راست به چپ می کند
Next : حرکت یا اسلاید بعدی
Prepiuos : حرکت یا اسلاید قبلی
Last slide view : آخرین اسلایدی که نمایش داده شده است .
(go to slide2007 )See all slide : رفتن به اسلاید دلخواه
Costom show : اجرای نمایش سفارشی
Screen : صفحه
Show / hide ink markup : نمایش و مخفی کردن مرکب ، جوهر و رنگ قلم یا pen
Pause : مکث و توقف اجرا
Resume : ادامه نمایش بعد از توقف
End show : پایان نمایش
دکمه های عملیاتی به دکمه‌ای است که می توانند عملیاتهایی مانند قبلی ، بعدی ، اولین اسلاید ، آخرین اسلاید ، خروج ، اجرای برنامه و …… را اجرا کنند
مسیر :
Insert(home)>shapes>action button
به محض ترسیم یک دکمه در قسمت اشکال یک پنجره باز می شود که دارای دو زبانه (tab) است
Mouse click : اگر تنظیمات دکمه در این زبانه صورت گیرد با کلیک روی دکمه عملیات اجرا میشود .
Mouse over : اگر تنظیمات دکمه در این زبانه صورت گیرد با لمس دکمه عملیات اجرا میشود .
تنظیمات پنجره محاوره ای دکمه های عملیاتی
None : هیچ عملی انجام نمیدهد
Hyper link to : در این قسمت میتوانیم نوع عمل دکمه را تعیین کنیم
run program : یک برنامه و فایل اجرایی را اجرا میکند.
run macro : ماکرو را اجرا میکند .
run action : اکشن
play sound : پخس یک جلوه صوتی کوتاه (narration) با کلیک روی دکمه
نکات :
اگر بخواهیم بر روی دکمه یک متن بنویسیم روی آن کلیک راست گزینه edit text را می نویسیم .
در صورتی که تمایل داشته باشیم دکمه را قالب بندی کنیم روی آن کلیک راست و گزینه format shape را میزنیم .
اگر بخواهیم دکمه را ویرایش کنیم روی آن کلیک راست و گزینه hyper link را میزنیم .
زمانی که برای اجرای اسلایدها از فایل نمایشی پاور پوینت استفاده میکنیم ، مستقیما به اجرا و پخش میرود . با اجرای این فایل وارد محیط مایکروسافت پاورپوینت نمیشوید بلکه مستقیما خروجی را مشاهده میکنید . این فایل دارای پسوند ppsx است .
نکات power point show :
1- برای استفاده از فایل نمایشی پاور پوینت باید مایکروسافت پاورپوینت بر روی سیستم نصب باشد
2- اگر فایل نمایشی پاور پوینت را بر روی سیستم دیگر اجرا کنیم ممکن است فایلهای مولتی مدیا (آهنگها ،فیلمها ) پخش نشوند
File>save as > save as type> power point show
نکاتی در مورد پکیج :
دیسک autorun دیسکی است که تا در درایو قرار میگیرد به صورت اتوماتیک اجرا میشود .
مسیر خروجی پکیج package :
File>Export> ایجاد بسته persenation برای cd
سایر گزینه های export
Create pdf : فایل کتابخانه الکترونیکی یا pdf ایجاد می کند
Create video : فایل را بصورت فیلم ذخیره می کند
Create persenation package for cd : پکیج ایجاد میکند
ذخیره و نمایش تصاویر و مدیا در پایگاه داده یکی از نیازهای رایج در پروژه‌های…
هنگام کار با پایگاه داده در PHP، ممکن است خطاهایی ناشی از کوئری‌های ناقص یا…
ایجاد پایگاه داده در PHP یکی از مباحث اساسی برای ساخت وب‌سایت‌ها و برنامه‌های تحت…
کلاس‌ها در PHP یکی از اصلی‌ترین مباحث برنامه‌نویسی شیءگرا (Object-Oriented Programming) هستند. با استفاده از…
استفاده از ساختارهای کنترل خطا در برنامه‌نویسی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در زبان PHP،…
اتصال به پایگاه داده database connectivity یکی از مراحل مهم در توسعه وب است. با…