بکاپ‌گیری در نرم‌افزار هلو
بکاپ‌گیری منظم از اطلاعات مالی در نرم‌افزار هلو می‌تواند از مشکلاتی مانند از دست رفتن داده‌ها یا اختلالات احتمالی جلوگیری کند. با استفاده از گزینه تهیه و بازیابی پشتیبان، به‌راحتی می‌توانید از اطلاعات خود نسخه پشتیبان بگیرید و در صورت بروز مشکل، اطلاعات را بازیابی کنید.
روش بکاپ گیری از نرم‌افزار هلو
مراحل تهیه نسخه پشتیبان در نرم‌افزار هلو
- رفتن به منوی اطلاعات:
- در منوی اطلاعات (اطلاعات اول دوره) به گزینه تهیه و بازیابی کپی پشتیبان بروید.
- انتخاب نوع پشتیبان‌گیری:
پس از ورود به صفحه پشتیبان‌گیری، چندین گزینه برای تهیه بکاپ وجود دارد:
- کپی پشتیبان وابسته به سریال نرم‌افزار: این نسخه پشتیبان وابسته به سریال نرم‌افزار هلو است و فقط در سیستم اصلی قابل بازیابی خواهد بود.
- کپی پشتیبان بدون وابستگی به سریال: این گزینه، بکاپ را بدون وابستگی به سریال نرم‌افزار ایجاد می‌کند تا بتوان آن را در سایر سیستم‌ها نیز بازیابی کرد.
- تهیه نسخه پشتیبان بدون کلمه عبور: نسخه پشتیبان بدون نیاز به کلمه عبور برای بازیابی ایجاد می‌شود.
- تهیه نسخه پشتیبان با کلمه عبور: برای امنیت بیشتر، می‌توانید پشتیبان را با کلمه عبور تهیه کنید.
بستن حساب‌ها در پایان عملیات اول دوره
پس از وارد کردن اطلاعات پایه و تهیه بکاپ، لازم است حساب‌های اول دوره را ببندید. برای این کار:
- به اطلاعات اول دوره بروید و گزینه انتهای عملیات اول دوره را انتخاب کنید.
- با زدن دکمه تأیید (میانبر: F2) حساب‌های اول دوره را ببندید.
نکته: پس از زدن گزینه انتهای عملیات اول دوره، پنجره‌ای نمایش داده می‌شود که خلاصه‌ای از حساب‌ها، مانند اسناد دریافتنی و پرداختنی، حساب‌های دریافتی و پرداختی، و لیست طرف حساب‌های طلبکار و بدهکار را نشان می‌دهد.
نتیجه‌گیری
بکاپ‌گیری منظم از اطلاعات نرم‌افزار هلو و بستن حساب‌های اول دوره، به شما کمک می‌کند اطلاعات مالی خود را ایمن نگه دارید و در صورت بروز مشکلات احتمالی، به‌راحتی آن‌ها را بازیابی کنید.
