آموزش مایکروسافت پاورپوینت
آموزش مایکروسافت پاورپوینت و ابتدا کاربرد این نرم افزار :
پاور پوینت در گروه نرم افزارهای ارائه مطلب peresntation یا نمایشی قرار دارد .
کاربرد نرم افزارهای ارائه مطلب چیست ؟
نرم افزارهای ارائه مطلب برای امور گزارش و آموزش کاربرد دارند . با این نرم افزار می توانیم اسلاید بسازیم ، تصاویر متحرک ایجاد کنیم و اسلاید را صداگذاری و برای آن انیمیشن ایجاد کنیم .
پسوند فایلها پاورپوینت pptx است .
مسیر برنامه پاورپوینت :
Start>all program>microsoft officeèmicrosoft power point
شناخت شکل ظاهری پاور پوینت
محیط پاورپوینت بسیار شبیه نرم افزارهای ورد و اکسل است .
محیط کاری برنامه به صورت زیر است :
- ستون (سمت چپ) که اسلایدها در آن بصورت کوچک (thambnails) مشاهده میشود .
- ناحیه وسط که اسلاید جاری در آن مشاهده میشود .
- ناحیه note یا یادداشت که در پایین اسلاید جاری قابل مشاهده است .
نکته:اولین اسلاید پیش فرض پاور پوینت اسلا ید title یا اسلاید عنوان است
place holder یا جانگهدار
موضوعاتی مانند متنها در درون کادری قرار می گیرند که place holder یا جانگهدار نام دارند .
اگر متن و یا موضوعات داخل جا نگهدار بیش از ظرفیت آن باشد دکمه تنظیمات آن ظاهر میشود که دارای گزینه های زیر است .
Auto fit text to placeholder: بصورت اتومانیک متن را کوچک و جمع کرده تا با جا نگهدار هماهنگ و متناسب سازی شود
Stop fiting text to this place holder : عمل متناسب سازی متوقف میشود
ساخت اسلاید جدید
برای ساخت اسلاید می توانیم از روش های زیر استفاده کنیم :
- انتخاب نوع لایه های اسلاید در Home>new slide
- Right click>new slide
- کلید ترکیبی Ctrl+m
نکته : اگر اسلاید را با روشی غیر از روش اول بسازیم ، نوع اسلاید از آخرین اسلایدی ایحاد کرده ایم تبعیت می کند .
استفاده از متن ، عکس ، نمودار و.. در اسلاید
برای استفاده از عکس نمودار و جدول یا هر موضوع دیگری می توانیم بر روی آیکون آن در جا نگه دار کلیک کنیم .
اجرا و نمایش اسلایدها
- کلیدها
- کلید f5 برای اجرا از اولین اسلاید
- کلید shift+f5 برای اجرا از اسلاید جاری
- ریبون Slide show
- Slide show>from beginning
- Slide show>from current slide
- اجرای اسلایدها در سطر وضعیت
آموزش مایکروسافت پاورپوینت : ابزار layout
مسیر: home>slide>layout
برای تغییر طرح اجزای اسلاید کنونی بکار میرود شکل ظاهری این ابزار مانند new slide است .
صدا گذاری روی اسلایدها
مسیر : Insert>media>audio
- Audio online: در یافت فایل صونی بصورت آنلاین
- Audio from pc: دریافت فایل صوتی از حافظه جانبی سیستم
- Record sound(2007) – record audio(2013): ضبط صدا
وقتی یک آهنگ را به اسلاید اضافه می کنیم آیکن بلندگو به صفحه اضافه میشود با کلیک روی آن ریبون اختصاصی با عنوان playback ظاهر میشود مهمترین تنظیمات آن عبارتند از :
- Play: اجرا و پخش
- Trim audio : برش فایل صوتی و آهنگ
- Volume: تن صدا
- Low:پایین
- Mediuom: متوسط
- Hight:بلند
- Muteقطع صدا
- Fade in: محو کردن صدا در ابتدای آهنگ بمدت دلخواه
- Fade out : محو کردن تدریجی صدا در انتهای آهنگ بمدت دلخواه
- Start
- Automatically: بصورت خودکار اهنگ پخش می شود
- On click: با کلیک ماوس آهنگ پخش می شود
- Play accros slide: در خلال تمام اسلایدها آهنگ ادامه می یابد و اجرای صوت تا پایان اسلایدها ادامه داشته باشد .
- Loop until stoped: اگر آهنگ قبل تمام شدن اسلاید ها به پایان برسد تکرار شود تا پایان اسلایدها
- Hide during show: ایکن بلند گو را در حین پخش مخفی می کند .
آموزش مایکروسافت پاورپوینت : افزودن فیلم به اسلایدها
مسیر:Insert>media > video
تنظیمات فیلم مشابه صدا است و در اینجا به تنظیمات متفاوت آن اکتفا میکنیم .
Play full screen: جرای تمام صفحه
Hide while not plaing: بعد از اجرا فیلم مخفی شود
ریبون design
آموزش مایکروسافت پاورپوینت : طریقه تغییر پس زمینه اسلایدها
Right click>format back ground
Design>format back ground>fill
- Solid:تک رنگ ، رنگ یکنواخت
- Gradiant:رنگ گرادیانی ، تغییر تدریجی از یک رنگ به رنگ دیگر
- Picture & texture: عکس و بافتها
- Pattern: الگوهای هاشوری مانند آجری خطوط مورب و ……
- Foreground: رنگ رویه ای هر رنگی که در بالای رنگ زمینه قرار گیرد
- Background: رنگ زمینه
Slide size: تعیین اندازه اسلایدها
- Standard 4:3
- Width screen 16:9
- Coustom سفارشی و دلخواه
Thems: طرح (تم)
Variant:متغیر،تغییر،تغیر رنگ ، جلوه ها
ریبون transition
تنظیماتی مانند زمانبندی ونحوه و حرکت تعویض بین اسلایدها در این ریبون قرار دارد .
گزینه های آن عبارتند از :
On mouse click : اسلایدها با کلیک ماوس عوض می شوند
After : زمانبندی تعویض اسلایدها
Sound : جلو های صوتی کوتاه که در زمان تعویض اسلاید پخش میشود (narration)
Duration : تعیین مدت زمان اجرای جلوه های تعویض اسلاید(هر چه عدد بالاتر حرکت کند تر)
Apply to all : اعمال تنظیمات به تمام اسلایدها
Transition to this slide : افکت‌هایی برای تعویض اسلاید. و رفتن به اسلاید بعدی . (مانند پرده ، شکستن و ..)
Effect option : تنظیمات هر جلوه متحرک تعویض اسلاید بصورت جدا گانه
Preview : پیش نمایش
ریبون animation
در این ریبون می توانیم اجزا و عناصر اسلاید(متن،عکس، نمودار و …) را متحرک کنیم.
گزینه های آن عبارتند از :
Preview : پیش نمایش
ناحیه animation : در این ناحیه میتوانیم یک انیمیشن برای اجزای اسلاید انتخاب کنیم . که دارای گروه های زیر است( اگر جلوه جدیدی انتخاب کنیم جلوه قبلی حذف و جلوه جدید جایگزین می شود )
More entrance effect : افکتهای متحرکی که آیتم را وارد اسلاید میکند
More emphessise effect : عمل حرکت در اسلاید انجام میگیرد (نه وارد و نه از صفحه خارج میشود)
More exit effect : آیتم مورد نظر را از صفحه خارج می کند .
Motion path : مسیر حرکت آیتم مورد نظررا مشخص میکند .
آموزش مایکروسافت پاورپوینت : مراحل متحرک سازی یک عنصر
- عنصر و آیتم مورد نظر را انتخاب میکنیم
- Animation>animation>select effect
Effect option : تنظیمات جلو های متحرک
Add animation : جلوهای قسمت انیمییشن را داراست با این تفاوت که در این قسمت جلوه متحرک جدید به قبلی اضافه میشود و آیتم میتواند چندین جلوه متحرک داشته باشد .
Animation pan : یک ستون در سمت راست ظاهر میشود . که در آن لیست جلوه های متحرک موضوعات مشاهده میشود . اگر روی جلوه دابل کلیک کنیم و یا اینکه با دکمه پایین رو کنار جلوه میتوانیم گزینه های effect option را می بینیم .
نحوه ادغام ، ترکیب و جدا سازی جلوه ها
animation>advance animation>animation pan
Start on click: افکت ها با کلیک ماوس اجرا می شوند .
Start with preview : افکتی که انتخاب کرده اید همزمان با جلوه قبل از خودش اجرا می شود .
Start after preview : اجرای جلوه بعد از جلوه قبلی . ( اگر دو جلوه ترکیب شده‌اند ، از هم جدا می شوند )
نکته : گزینه های فوق در ریبون انیمیشن در قسمت start نیز وجود دارد .
مراحل ادغام و ترکیب دو جلوه متحرک (اجرای هم زمان دو جلوه )
- جلوه دوم را انتخاب می کنیم .
- گزینه Start with preview را انتخاب می کنیم .
آموزش مایکروسافت پاورپوینت : گزینه های effect option
مسیر:
animation>advance animation>animation pan> pull down>effect option
- Sound: تعیین یک جلوه صوتی برای جلوه متحرک
- After animation: بعد از حرکت چه عملی انجام شود
- Color: بعد از توقف به رنگ دلخواه درآید
- Hide after animate: وقتی متوقف شد مخفی شود
- Hide on next mouse click: با کلیک ماوس مخفی شود
- Animate text: حالات متحرک مخصوص متن
- All at once: کل جمله با هم حرکت کند
- By word: کلمه به کلمه حرکت کند
- By letter: حرف به حرف کرکت کند
- Daily bettwin …: فاصله حروف یا کلمات در حین حرکت یه درصد مشخص می کند.
کاربرد Trigger یا ماشه
Trigger یا ماشه چیست ؟
اگر یک جلوه متحرک به Trigger تبدیل شود با کلیک بر روی آن موضوع ،موضوع دیگر را به حرکت در می آورد .
گزینه های آن عبارتند از :
Duration : تعین سرعت حرکت . هر چه عدد این گزینه را بالاتر ببریم ، حرکت انتخابی آهسته تر می شود .
Daily : تعیین زمان حرکت (start) . هر چه عدد این گزینه را بالا ببریم زمان شروع حرکت انتخابی بیشتر به تاخیر می افتد .
طریقه استفاده ازTrigger یا ماشه
- دو شکل رسم کنید .
- برای اولی یک حرکت ساده و معمولی و دومی یک حرکت دلخواه انتخاب کنید .
- روی حرکت اول (triger) کلیک کنید
- روی گزینه ابزار تریگر کلیک کنید و از زیر گزینه های آن نام شی و جلوه دوم را انتخاب کنید .
- در این مرحله اسلاید را اجرا کنید و روی شی تریگر کلیک کنید تا شی دوم را به حرکت درآورد
آموزش مایکروسافت پاورپوینت : سایر گزینه های ریبون انیمیشن
Move earlier : انتقال نوبت اجرای یک جلوه متحرک به یک نوبت قبل
Move later : انتقال نوبت اجرای یک جلوه متحرک به یک نوبت بعد
