برنامه حسابداری هلو یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری در ایران است. نرم افزار هلو متعلق به شرکت طرفه نگار میباشد . این برنامه با ارائه قابلیت‌های متعدد، به کاربران اجازه می‌دهد حسابداری شرکت‌ها و کسب‌وکارهای مختلف را به‌سادگی مدیریت کنند. در ادامه، راهنمای جامع شروع کار با این نرم‌افزار در آکادمی آی تی ویزیت ارائه شده است.
آموزش شروع کار با نرم افزار حسابداری هلو
ورود به برنامه هلو
برای ورود به برنامه، ابتدا باید یک شرکت یا مرکز تجاری انتخاب کنید. این گزینه مناسب افرادی است که:
- چندین مرکز تجاری یا شرکت دارند.
- یک مرکز با چند بخش حسابداری مجزا دارند.
در صورتی که برای اولین بار یک شرکت را انتخاب می‌کنید، یک توافقنامه نمایش داده می‌شود. در اینجا باید گزینه تأیید را تیک زده و دکمه “ادامه” را کلیک کنید. سپس، دکمه Enter را روی صفحه‌کلید بزنید تا به مرحله بعدی منتقل شوید.
محیط برنامه هلو
محیط برنامه هلو شامل اجزای زیر است:
- منوها: در بالاترین لایه برنامه قرار دارند و شامل بخش‌های مختلف نرم‌افزار می‌شوند.
- دکمه‌ها و ابزارها: این ابزارها مانند “کالا”، “طرف حساب بانکی” و غیره، در زیر منوها قرار دارند.
- ستون سمت راست: با کلیک بر روی نوار باریک کناری آن، ستون ظاهر یا مخفی می‌شود.
- ستون سمت چپ: شامل ابزارهای کمکی مانند ماشین‌حساب و تقویم است.
- سطر وضعیت: در پایین‌ترین قسمت برنامه قرار دارد و اطلاعاتی نظیر تاریخ، زمان، و نام شرکت را نمایش می‌دهد.
ورود به حالت پیشرفته و کلاسیک
برای تغییر به حالت پیشرفته در برنامه هلو، از بخش ابزارهای کمکی روی دکمه “مد پیشرفته” کلیک کنید. اگر مایل به بازگشت به حالت کلاسیک هستید، کلید Enter را روی صفحه‌کلید فشار دهید و سپس بر روی منوی کلاسیک در بالای صفحه کلیک کنید.
تغییر تم و قلم‌ها در برنامه
برای تغییر تم و فونت‌ها:
- در ستون سمت چپ، به بخش میز کار من بروید.
- بر روی زبانه انتخاب رنگ برای تغییر تم کلاسیک کلیک کنید.
- برای تغییر فونت‌ها، گزینه انتخاب فونت را انتخاب کرده و فونت دلخواه را برای هر دو مد (پیشرفته و کلاسیک) تنظیم کنید.
در بخش مد پیشرفته، می‌توانید رنگ و تصویر زمینه را نیز تغییر دهید.
اطلاعات اول دوره و طی دوره
برنامه هلو دارای دو محیط اصلی است:
- محیط اول دوره: برای وارد کردن اطلاعات اولیه و قدیمی از حساب‌های دفتری و نرم‌افزارهای دیگر استفاده می‌شود. این محیط مخصوص کسانی است که تازه شروع به استفاده از برنامه هلو کرده‌اند. ابزارهای مهم اطلاعات اول دوره شامل:
- کالاها
- دسته‌بندی کالاها
- تعریف طرف حساب‌ها
- حساب‌های بانکی
- صندوق و بانک
- چک‌های پرداختی و دریافتی
- محیط طی دوره: برای وارد کردن اطلاعات روزانه حساب‌هایی که هم‌اکنون در جریان هستند، استفاده می‌شود.
نکته مهم
بعد از اولین ورود به برنامه، به‌طور اتوماتیک وارد محیط اطلاعات اول دوره می‌شوید. پس از تکمیل این بخش، محیط اول دوره بسته شده و به محیط طی دوره هدایت می‌شوید.
